Сегодня это мощный стратегический инструмент, позволяющий компаниям находить слабые звенья, улучшать процессы и укреплять конкурентные позиции. В этой статье мы разберем основные задачи внутреннего ИТ-аудита, его ключевые принципы, а также расскажем, как он помогает экономить ресурсы и повышать эффективность. Таким образом, активное внедрение и развитие внутреннего аудита в российском секторе бизнеса обусловлено, с одной стороны экономической необходимостью, а с другой нормативными требованиями российского законодательства.
Обеспечить эффективное, грамотное управление предприятием. Аудит помогает оценивать, насколько верно и качественно работает система управления. Также у руководителя есть возможность оценить финансовое состояние фирмы. При внешнем аудите к работе привлекаются сотрудники специальной компании, которые занимаются проверками. Для внутренней проверки организация определяет исполнителя сама.
Участие в образовательных программах, получение профессиональных сертификаций, посещение отраслевых конференций и изучение новых подходов – все это помогает аудитору оставаться компетентным. Кроме того, важно следить за изменениями в законодательстве и актуальными стандартами безопасности. Чем же обусловлена такая востребованность специалистов по внутреннему аудиту? Понятие внутреннего аудита уже прочно вошло в деятельность многих компаний, хотя до сих пор существуют организации не применяющие в своей деятельности контроль. Они ограничиваются формальной проверкой, не задумываясь насколько эффективной может быть планомерная работа внутренних аудиторов.
При этом качество курсов ведущих дистанционных центров обучения зачастую превышает качество аналогичных очных курсов, за счет привлечения лучших тьюторов и высококвалифицированных специалистов-практиков. Про необходимость организации внутреннего кадрового (или иного вида) аудита на предприятии расскажем ниже. На основании результатов аудита можно увидеть риски, ошибки в деятельности, а также предотвратить их появление. Выделяют финансовые, операционные, криминальные, экологические проверки, аудит соответствия. Внешний аудитор — это физическое лицо, получившее квалификационный аттестат аудитора и являющееся членом одной из саморегулируемых организаций аудиторов2. Сейчас бизнес активно внедряет цифровые средства,которые помогают автоматизировать аудитыи оперативно обрабатывать информацию.
Порядок И Этапы Проведения Внутреннего Аудита
В ходе проверки аудитор смотрит, как обрабатывается информация, как работает информационная система, есть ли коммерческие тайны. «Дипломированный внутренний аудитор» (CIA) — самый ценный профессиональный международный сертификат (наряду с АССА, СIMA). Выдается он Международным Институтом внутренних аудиторов после успешной сдачи четырех экзаменов. Далее аудиторы опишут методы, которые помогут исправить ситуацию. Следовать рекомендациям специалистов или нет, решат заинтересованные лица – все те же собственники и/или руководители предприятия. Но, согласитесь, не совсем разумно потратить время и деньги https://deveducation.com/ на проведение аудиторской проверки, получить профессиональное заключение и просто положить его в стол.
Цели Внутреннего Аудита
- Какие-то подразделения будут проверяться чаще, а какие-то реже.
- А кто должен проходить обязательный аудит и как это сделать ― рассказали эксперты КонсультантПлюс в материале.
- Развитие внутреннего аудита, как науки и бизнес-инструмента, пришлось на послевоенные годы.
- Однако с доводами аудиторов согласилась, и в итоге количество журналов и, соответственно, записей значительно сократилось.
- Он помогает выявить потенциальные риски, недостатки контроля и возможности для улучшения, обеспечивая соблюдение законов и нормативных актов и ведение точной финансовой отчетности.
В больших компаниях проверки проводят чаще, по графику, который утверждает руководство. Внутренний аудит — это система, которую создают в компании для проверки и контроля различных процессов. Она помогает находить пробелы и оптимизировать работу разных отделов. Его с нетерпением ожидает инициатор проверки – руководитель или собственник предприятия. Больше всего его интересует результативная часть документа. Наиболее известной сертификацией внутренних аудиторов в России, а также в мире, является американский диплом «Дипломированный внутренний аудитор» (Certified Inside Auditor, CIA).
Это исключает возможность влияния заинтересованных сторон на ход проверки и позволяет аудиторам сосредоточиться на выявлении истинных проблем, а не на угождении руководству. Кроме того, независимость достигается благодаря Стресс-тестирование программного обеспечения строгому соблюдению профессиональной этики и отсутствию конфликтов интересов. Например, аудитор не должен проверять те процессы, в разработке или реализации которых он принимал непосредственное участие.
Электронный документооборот позволяетсоздавать цифровые архивы, структурировать документыи обеспечивать быстрый доступ. Аудиторы анализируют документацию, опрашиваютсотрудников и руководителей, изучают процедуры, чтобы получить полноепредставление о деятельности компании. Ирина Бродецкая — аудитор, налоговыйконсультант, судебный эксперт. Основатель компании BROFINANCE, оказывающейюридические, бухгалтерские и консалтинговые услуги для бизнеса.
Уважение к мнению специалистов и учет их предложений позволяют глубже разобраться в реальных проблемах и предложить наиболее практичные и эффективные решения. Особенно это актуально в случаях, если на принятие решений в компании стало тратиться слишком много времени. Их выполнение затягивается, а уровень качества выполнения работ недостаточен. Также улучшить бизнес-процессы стоит, если подразделений много, связь между ними регулярно даёт сбой, а прироста результатов соразмерно увеличивающемуся числу сотрудников нет. Цель проведения — оценить результаты деятельности и помочь руководителю в выполнении планов.
Отчеты о внутреннем аудите — это важнейшие документы, в которых содержатся выводы, рекомендации и заключения, сделанные в процессе аудита. Эти отчеты дают заинтересованным сторонам четкое представление о результатах аудита, выделяют проблемные области и предлагают действенные рекомендации по улучшению контроля, процессов и общей эффективности организации. Если допущена ошибка в учете, важно вовремя найти ее и исправить, пока она не пустила аудит это корни, не проросла во все отчеты и не попала в сводные данные. Соответственно, огромное значение приобретают своевременные и правильные мероприятия внутреннего аудита.
В другой компании аудит помог выявить недостатки в процессах управления доступом, когда уволенный сотрудник на протяжении нескольких лет продолжал пользоваться внутренними ресурсами компании. В третьем случае аудит позволил оптимизировать процесс миграции ИТ-инфраструктуры, сократив сроки переезда на два года и сэкономив треть от бюджета проекта. Второе важное направление – информационная безопасность. Здесь проверяются требования безопасности, организация защиты от кибератак и соответствие стандартам, таким как ISO 27001, SOC 2 или GDPR. Аудит помогает предотвратить утечки данных, обнаружить уязвимости и укрепить защиту корпоративной информации. Оптимальный выход из сложившейся ситуации очевиден – онлайн обучение, которое позволяет выбрать любой курс, любую программу, обучаться по свободному графику и при этом значительно экономить .